Thư cảm ơn nhà tài trợ là hình thức thể hiện lòng biết ơn đối với những cá nhân, tổ chức hỗ trợ cho hoạt động hoặc sự kiện của bạn. Mời bạn tham khảo những mẫu thư của VANHOADOISONG dưới đây để dễ dàng thực hiện lá thư cảm ơn của mình nhé!
Cách viết thư cảm ơn nhà tài trợ đầy đủ chi tiết
Vì sao cần viết thư cảm ơn nhà tài trợ?
Trong thời buổi hiện đại và văn minh như ngày nay, việc bày tỏ lòng biết ơn và tri ân đối tác hoặc những người đã hỗ trợ bạn là một đạo lý cơ bản. Sự đóng góp của các nhà tài trợ có thể giúp các hoạt động của bạn phát triển tốt đẹp. Vì vậy, bạn nên viết thư cảm ơn để ghi nhận và tri ân sự hỗ trợ của họ.
Thư cảm ơn vừa thể hiện phép lịch sự, tôn trọng vừa đánh giá cao giá trị mà nhà tài trợ mang lại. Một bức thư cảm ơn chân thành không mang lại giá trị kinh tế trực tiếp nhưng nó giúp bạn xây dựng mối quan hệ bền vững với nhà tài trợ trong tương lai.
Xem thêm: Những lời cảm ơn hay, ngắn gọn, chân thành, ý nghĩa đến mọi người
Xác định mục tiêu trước khi viết thư cảm ơn
Xác định đối tượng
Điều đầu tiên bạn cần làm là xác định đối tượng mà bạn muốn gửi thư. Nhà tài trợ không phải lúc nào cũng là một tổ chức, mà họ còn có thể là cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Trường hợp nhà tài trợ là tổ chức hoặc doanh nghiệp thì bạn cần tìm thông tin về nhân vật cụ thể sẽ nhận thư cảm ơn của bạn. Cụ thể là họ làm chức vụ gì, bao nhiêu tuổi,… Việc này giúp bạn lựa chọn câu chào cũng như cách xưng hô sao cho phù hợp.
Xem thêm: Những mẫu lời cảm ơn báo cáo thực tập khiến giảng viên ấn tượng nhất
Xác định mục tiêu
Mục tiêu chính của thư cảm ơn chắc chắn là để bày tỏ lòng biết ơn và đánh giá cao sự hỗ trợ của nhà tài trợ. Tuy nhiên, sẽ có một số mục tiêu khác tùy từng trường hợp. Có thể bạn muốn thông báo lại với nhà tài trợ về thành công của dự án mà họ hỗ trợ hoặc muốn xây dựng mối quan hệ lâu dài với họ.
Hãy tham khảo qua một vài mục tiêu thường thấy trong thư cảm ơn dưới dây:
- Bày tỏ lòng biết ơn: Mục tiêu quan trọng nhất của thư cảm ơn chính là bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến nhà tài trợ.
- Ghi nhận chi tiết về sự hỗ trợ của nhà tài trợ: Thư cảm ơn nhà tài trợ cho phép bạn ghi nhận chi tiết về sự hỗ trợ của họ. Bao gồm việc nói đến ảnh hưởng tích cực của sự tài trợ đối với dự án, sự kiện, hoặc tổ chức của bạn.
- Cung cấp cập nhật về dự án hoặc sự kiện: Thư cảm ơn còn là cơ hội để cập nhật thông tin về dự án hoặc sự kiện mà nhà tài trợ đã hỗ trợ. Điều này giúp họ thấy được ảnh hưởng đến từ sự đóng góp của họ.
- Xây dựng và củng cố mối quan hệ: Một bức thư cảm ơn được viết bằng sự chân thành có thể giúp xây dựng và củng cố mối quan hệ với nhà tài trợ trong tương lai.
- Khuyến khích sự hỗ trợ tiếp theo: Thư cảm ơn còn là cơ hội để bạn khuyến khích nhà tài trợ tham gia hỗ trợ dự án, sự kiện, hoặc tổ chức của bạn trong tương lai.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự: Việc viết thư cảm ơn nhà tài trợ là cách để bạn hoặc tổ chức mà bạn đại diện thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự. Điều này sẽ góp phần vào việc tăng cường hình ảnh và độ uy tín của bạn trong mắt họ.
Xem thêm: Những mẫu thư cảm ơn khách hàng, đối tác trịnh trọng, chân thành
Xác định các thông điệp cần truyền đạt
Thông điệp chính của thư cảm ơn nhà tài trợ thường bao gồm: Thể hiện lòng biết ơn, kết quả cụ thể mà tài trợ của họ đã giúp đạt được và mong muốn được duy trì mối quan hệ trong tương lai.
Ngoài ra, bạn nên chia sẻ cụ thể về thành công của dự án, sự kiện hoặc lợi ích mà tổ chức của bạn đã đạt được nhờ sự hỗ trợ từ nhà tài trợ. Mục tiêu của việc chia sẻ thông tin những thông tin trên là để nhà tài trợ thấy được giá trị đóng góp của họ và cảm thấy rằng họ là một phần trong sự thành công của bạn.
Sau đây là một vài thông tin mà bạn nên chia sẽ với nhà tài trợ trong thư:
- Thông tin chi tiết về dự án hoặc sự kiện mà nhà tài trợ đã hỗ trợ: Bao gồm mục tiêu, kế hoạch, tiến trình và kết quả của dự án hoặc sự kiện.
- Tác động tích cực của sự tài trợ: Cung cấp thông tin cụ thể về tác động đến từ hỗ trợ của nhà tài trợ. Cụ thể như số lượng người hưởng lợi, các hoạt động đã hoàn thành hoặc các thành công đã đạt được. Ví dụ: “Với sự hỗ trợ tài chính của quý vị, chúng tôi đã có thể cung cấp bữa ăn cho hơn 500 người có hoàn cảnh khó khăn trong tháng qua.”
- Kế hoạch tương lai: Nếu phù hợp, hãy chia sẻ thêm về các kế hoạch tương lai mà nhà tài trợ có thể quan tâm. Ví dụ: “Nhờ sự hỗ trợ của quý vị, chúng tôi hiện đang lên kế hoạch mở rộng dự án của mình để đạt đến thêm 200 người có hoàn cảnh khó khăn trong tháng tới.”
- Cảm nhận và phản hồi từ cộng đồng: Đa số các nhà tài trợ muốn thấy được tác động cụ thể từ việc hỗ trợ của họ. Vì vậy, bạn nên chia sẻ phản hồi từ cộng đồng trong thư. Ví dụ: “Những người tham gia chương trình của chúng tôi đã bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với việc quý vị đã giúp họ có cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng mới.”
Xem thêm: Những lời cảm ơn khi nhận quà chân thành, ý nghĩa, tinh tế nhất
Cấu trúc cơ bản của một bức thư cảm ơn nhà tài trợ
Cấu trúc cơ bản của một bức thư cảm ơn nhà tài trợ thường gồm có các phần dưới đây:
- Lời chào trang trọng: Ví dụ như: “Kính gửi Ông/bà [Tên của nhà tài trợ]”.
- Phần mở đầu: Mở đầu bằng cách bày tỏ lòng biết ơn đồng thời cung cấp cho người đọc về mục đích của thư. Ví dụ như: “Chúng tôi muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến quý vị vì đã hỗ trợ [Tên tổ chức/sự kiện/dự án] của chúng tôi.”
- Nội dung chính: Bày tỏ lòng biết ơn một cách cụ thể và nói rõ về tác động mà sự hỗ trợ của nhà tài trợ đã tạo ra. Cụ thể là: Nêu rõ những gì nhà tài trợ đã cung cấp (dịch vụ, hành hóa, tài chính, thời gian,…); diễn tả ảnh hưởng tích cực từ sự hỗ trợ của họ (làm tăng chất lượng sự kiện, góp phần đạt được mục tiêu của chương trình,…); đề cập đến giá trị lâu dài đến từ sự hỗ trợ của nhà tài trợ (nếu có).
- Phần kết: Phần này để viết lời cảm ơn cuối cùng và hy vọng sẽ được đồng hành cùng nhà tài trợ trong tương lai.
- Lời kết thúc và chữ ký: Kết thúc thư bằng một lời chào trang trọng, tên cũng như chữ ký của bạn. Điều này thể hiện sự tôn trọng dành cho nhà tài trợ và cung cấp thông tin liên lcạ khi họ cần liên hệ lại với bạn.
Xem thêm: Những mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn ấn tượng gửi nhà tuyển dụng
Lưu ý khi viết một bức thư cảm ơn nhà tài trợ
Sau đây là một số điểm bạn cần lưu ý khi viết thư cảm ơn nhà tài trợ:
- Đảm bảo thư của bạn có sự chân thành và cá nhân hóa: Một bức thư cảm ơn chân thành và cá nhân hóa sẽ để lại ấn tượng sâu sắc với người đọc hơn thay vì một bức thư không có cảm xúc. Hãy thể hiện lòng biết ơn sâu sắc của bạn đối với họ qua bức thư nhé.
- Đề cập đến những chi tiết cụ thể: Đừng nói chung chung rằng bạn biết ơn sự hỗ trợ của nhà tài trợ. Hãy đề cập cụ thể trong thư là sự hỗ trợ của họ đã giúp bạn như thế nào.
- Nội dung phải đảm bảo ngắn gọn và rõ ràng: Bạn cần nhớ là chia sẻ thông tin chi tiết nhưng đừng dài dòng. Phải đảm bảo thư ngắn gọn và rõ ràng để người đọc có thể hiểu một cách dễ dàng.
- Luôn kiểm tra lại chính tả và ngữ pháp trước khi gửi: Hãy đảm bảo rằng thư của bạn không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Vì những lỗi này sẽ thể hiện bạn là một người không chuyên nghiệp.
- Sử dụng giấy và phông chữ chuyên nghiệp: Điều này phản ánh sự tôn trọng của bạn dành cho nhà tài trợ. Vì vậy, hãy đảm bảo bức thư của bạn trông chuyên nghiệp và chỉn chu nhé.
- Ký tên thật: Ký tên thật của bạn ở cuối thư cảm ơn để tăng thêm tính cá nhân và sự chân thành.
Phân loại thư cảm ơn nhà tài trợ
Tùy theo mục đích, đối tượng và nội dung mà thư cảm ơn nhà tài trợ có thể được phân thành các loại sau đây:
- Thư cảm ơn sau sự kiện: Loại thư này gửi đến nhà tài trợ sau một sự kiện cụ thể như một buổi hội thảo, hội nghị, hay buổi biểu diễn. Trong thư, người viết thể hiện lòng biết ơn vì nhà tài trợ đã hỗ trợ tài chính hoặc đóng góp vật chất vào thành công của sự kiện.
- Thư cảm ơn cho tài trợ dự án: Loại thư này gửi đến nhà tài trợ khi một dự án hoặc hoạt động được hoàn thành nhờ sự hỗ trợ của họ. Người viết sẽ thể hiện lòng biết ơn sự giúp đỡ của nhà tài trợ. Đồng thời còn cung cấp cho họ thông tin về kết quả và tác động của dự án.
- Thư cảm ơn cho tài trợ học bổng: Thư này dành cho những người nhận học bổng muốn thể hiện lòng biết ơn đối với nhà tài trợ. Trong thư sẽ có lời cảm ơn, ảnh hưởng tích cực mà học bổng đã mang lại cho sự phát triển học thuật và sự nghiệp của người nhận.
- Thư cảm ơn nhà tài trợ thường xuyên: Viết thư cảm ơn cho những nhà tài trợ lâu dài hoặc thường xuyên là một điều cần thiết. Không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với sự hỗ trợ của họ mà còn giúp duy trì mối quan hệ của cả hai bên.
- Thư cảm ơn nhà tài trợ sản phẩm: Loại thư này dùng để ghi nhận đóng góp của những nhà tài trợ cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ. Trong thư sẽ thể hiện lòng biết ơn và nhấn mạnh vai trò quan trọng của sản phẩm hoặc dịch vụ đó trong hoạt động hoặc sự kiện của bạn.
Mẫu thư cảm nhà tài trợ chương trình, sự kiện
Ngày … tháng … năm …
Kính gửi: Ông/bà [Tên nhà tài trợ],
Tôi viết thư này nhằm bày tỏ sự biết ơn sâu sắc của [Tên tổ chức] vì sự hỗ trợ quý báu của ông/bà dành cho [Tên sự kiện] diễn ra vào ngày [Ngày diễn ra sự kiện].
Qua sự hỗ trợ của ông/bà, chúng tôi đã có thể tạo ra một sự kiện thành công rực rỡ, đáp ứng được mục tiêu đề ra. Sự đóng góp tài chính của ông/bà đã giúp chúng tôi chuẩn bị và triển khai sự kiện một cách chuyên nghiệp, cung cấp cho khán giả một trải nghiệm đáng nhớ.
Tác động của sự kiện này vượt xa so với thời gian và không gian của buổi tổ chức. Những hoạt động và nội dung mà chúng tôi đã cung cấp đã tạo ra một ấn tượng mạnh mẽ và lâu dài đối với người tham dự, khẳng định thương hiệu và uy tín của [Tên tổ chức] trong cộng đồng.
Chúng tôi biết ơn sự hỗ trợ không ngừng của ông/bà và hi vọng rằng chúng tôi sẽ có thêm nhiều cơ hội hợp tác trong tương lai. Chúng tôi sẽ gửi đến ông/bà những báo cáo chi tiết về kết quả và tác động của sự kiện trong thời gian sắp tới.
Xin chân thành cảm ơn,
[Tên bạn]
[Chức vụ]
[Tên tổ chức]
Mẫu thư cảm nhà tài trợ dự án
Ngày … tháng … năm …
Kính gửi: Ông/bà [Tên nhà tài trợ],
Tôi viết thư này với mục đích bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến ông/bà từ phía [Tên tổ chức] vì sự hỗ trợ quý báu của ông/bà cho dự án [Tên dự án] của chúng tôi.
Dự án đã đạt được những kết quả ngoại mong đợi nhờ vào sự hỗ trợ tài chính đắc lực từ ông/bà. Sự hỗ trợ này không chỉ giúp chúng tôi đạt được mục tiêu đề ra mà còn mang đến những ảnh hưởng tích cực và lâu dài cho cộng đồng chúng tôi phục vụ.
Cụ thể, với sự hỗ trợ của ông/bà, chúng tôi đã [Mô tả về cách thức sự hỗ trợ đã giúp cải thiện hoạt động/đạt được mục tiêu của dự án, ví dụ: “Đào tạo thành công cho 200 người lao động nông thôn trong lĩnh vực công nghệ thông tin, tạo điều kiện cho họ tìm được việc làm ổn định và cải thiện đời sống”].
Điều này không chỉ thể hiện sự thành công của dự án mà còn đánh dấu sự khởi đầu của một tương lai tươi sáng hơn, mở ra cơ hội cho cộng đồng và cung cấp cho họ những công cụ cần thiết để tiếp tục phát triển.
Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ông/bà và rất mong được tiếp tục nhận sự hỗ trợ quý báu từ ông/bà trong tương lai. Chúng tôi sẽ gửi đến ông/bà báo cáo chi tiết về kết quả và tác động của dự án trong thời gian tới.
Xin chân thành cảm ơn,
[Tên bạn]
[Chức vụ]
[Tên tổ chức]
Mẫu thư cảm nhà tài trợ học bổng
Ngày … tháng … năm …
Kính gửi: Ông/bà [Tên nhà tài trợ],
Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ông/bà từ đáy lòng vì sự hỗ trợ tài trợ học bổng [Tên học bổng] mà tôi đã may mắn nhận được.
Học bổng này không chỉ giúp tôi giảm bớt gánh nặng tài chính, mà còn tạo ra cơ hội để tôi tập trung vào việc học và phát triển các kỹ năng cần thiết cho tương lai của mình. Với sự hỗ trợ của ông/bà, tôi có thể tiếp tục con đường giáo dục của mình tại [Tên trường/tổ chức] mà không phải lo lắng về các vấn đề tài chính.
Tôi đánh giá cao sự đầu tư của ông/bà vào giáo dục và tương lai của những sinh viên như tôi. Sự hỗ trợ này không chỉ có ý nghĩa lớn với tôi mà còn khuyến khích tôi nỗ lực hơn trong việc học tập và theo đuổi mục tiêu của mình.
Tôi cam kết sẽ tận dụng học bổng này một cách tốt nhất, và nỗ lực không ngừng để đạt được mục tiêu học tập của mình. Tôi rất mong muốn có cơ hội gặp ông/bà để cám ơn trực tiếp và chia sẻ với ông/bà về những kế hoạch và mục tiêu trong tương lai.
Xin một lần nữa cám ơn ông/bà vì sự hỗ trợ và niềm tin.
Trân trọng,
[Tên bạn]
[Tên trường/tổ chức]
Mẫu thư cảm nhà tài trợ thường xuyên
Ngày … tháng … năm …
Kính gửi: Ông/bà [Tên nhà tài trợ],
Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến ông/bà từ phía [Tên tổ chức] vì sự hỗ trợ và tài trợ thường xuyên mà ông/bà đã dành cho chúng tôi trong suốt thời gian qua.
Sự hỗ trợ không ngừng nghỉ của ông/bà đã giúp chúng tôi đạt được nhiều mục tiêu quan trọng và tiến xa hơn trong sứ mệnh của mình. Nhờ sự tài trợ của ông/bà, chúng tôi đã thực hiện được [mô tả cụ thể về những dự án, sự kiện, hoạt động mà sự tài trợ đã hỗ trợ]. Sự hỗ trợ của ông/bà đã tạo ra một sự khác biệt lớn, không chỉ trong hoạt động của chúng tôi mà còn trong cuộc sống của những người mà chúng tôi phục vụ.
Những thành công này không chỉ là của chúng tôi, mà còn là thành quả của sự hợp tác và sự hỗ trợ của ông/bà. Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ông/bà và cam kết sẽ tiếp tục làm việc hết mình để phục vụ cộng đồng và đạt được những mục tiêu chúng tôi đã đề ra.
Rất mong được tiếp tục nhận sự hỗ trợ của ông/bà trong tương lai và cùng nhau tạo ra những tác động lớn hơn nữa.
Xin chân thành cảm ơn,
[Tên bạn]
[Chức vụ]
[Tên tổ chức]
Mẫu thư cảm nhà tài trợ sản phẩm
Ngày … tháng … năm …
Kính gửi: Ông/bà [Tên nhà tài trợ],
Tôi viết thư này nhằm mục đích bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến ông/bà và [Tên công ty nhà tài trợ] vì việc tài trợ sản phẩm mà chúng tôi đã nhận được.
Sản phẩm của ông/bà đã giúp chúng tôi thực hiện [Tên sự kiện/dự án] thành công rực rỡ. Chúng đã đóng góp rất nhiều vào việc tạo nên một sự kiện ấn tượng và mang đến những trải nghiệm tuyệt vời cho khách tham dự. Nhờ vào sự tài trợ này, chúng tôi đã có thể [Mô tả cụ thể về cách sản phẩm đã giúp cải thiện sự kiện/hoạt động, ví dụ: “Mang đến cho khách hàng trải nghiệm tuyệt vời của sản phẩm, gây ấn tượng mạnh với khách tham dự, và tạo ra một không khí sôi động cho sự kiện”].
Chúng tôi rất đánh giá cao lòng hảo tâm và sự hỗ trợ của ông/bà. Sự hỗ trợ này không chỉ giúp cải thiện sự kiện của chúng tôi, mà còn tạo ra một mối quan hệ tích cực giữa [Tên tổ chức của bạn] và [Tên công ty nhà tài trợ]. Chúng tôi rất mong muốn có cơ hội hợp tác thêm với ông/bà trong tương lai.
Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ông/bà và [Tên công ty nhà tài trợ], và rất mong sẽ có nhiều cơ hội để chúng tôi có thể gửi lời cảm ơn trực tiếp đến ông/bà.
Xin chân thành cảm ơn,
[Tên bạn]
[Chức vụ]
[Tên tổ chức]
Mẫu thư cảm nhà tài trợ từ thiện
Ngày … tháng … năm …
Kính gửi: Ông/bà [Tên nhà tài trợ],
Chúng tôi xin gửi lòng biết ơn chân thành và sâu sắc nhất đến Quý công ty đã tài trợ cho chúng tôi trong [Tên dự án từ thiện]. Đóng góp của Quý công ty đã có ảnh hưởng to lớn và ý nghĩa đối với chúng tôi và những người nhận được sự giúp đỡ từ chương trình này.
Quý công ty đã cho phép chúng tôi tiếp tục sứ mệnh của chúng tôi trong việc cung cấp sự hỗ trợ và chăm lo cho những người gặp khó khăn. Sự đóng góp của Quý công ty không chỉ giúp chúng tôi đạt được mục tiêu của dự án mà còn hoàn thiện cộng đồng và mang đến sự thay đổi tích cực.
Chúng tôi luôn đánh giá cao sự ủng hộ và lòng nhân ái từ phía Quý công ty. Sự tài trợ từ thiện của Quý công ty không chỉ giúp chúng tôi xây dựng môi trường sống tốt đẹp hơn cho cộng đồng mà còn gửi đi thông điệp yêu thương và sự chia sẻ đến những người cần giúp đỡ.
Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn Quý công ty vì sự đóng góp quý báu của mình. Chúng tôi trân trọng và hoan nghênh sự hợp tác tiếp theo từ phía Quý công ty và hy vọng sẽ có cơ hội gặp gỡ và tiếp tục hợp tác cùng nhau trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Xem thêm:
- Những hình ảnh cảm ơn đẹp nhất, có ý nghĩa nhất
- Những slide cảm ơn, slide kết thúc cho PowerPoint đẹp, chuyên nghiệp
- Stt, lời cảm ơn sau đám cưới của cô dâu chú rể trên Facebook
Trên đây là những mẫu thư cảm ơn nhà tài trợ thông dụng nhất. VANHOADOISONG chúc bạn có một bức thư đẹp và chỉn chu, những lời cảm ơn chân thành nhất!