2 cách đăng ký mã số thuế cho cá nhân, doanh nghiệp online chi tiết

Đăng ký mã số thuế cá nhân là việc làm cần thiết đối với mọi người lao động để được hưởng các chính sách ưu đãi, nếu bạn không có thời gian đến cục thuế đăng ký, thì hãy xem hết bài viết này để biết cách đăng ký mã số thuế cá nhân online nhé.

Bài viết được thực hiện trên điện thoại iPhone X và laptop Acer. Bạn có thể thao tác tương tự trên điện thoại chạy hệ điều hành Android và trên máy tính, PC chạy hệ điều hành Windows, macOS tương tự.

Lợi ích

  • Được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.
  • Được khấu trừ thuế 10%.
  • Được giảm thuế nếu có hoàn cảnh khó khăn.
  • Được cơ quan thuế hoàn thuế thu nhập cá nhân nếu nộp thừa.
  • Được ưu tiên cung cấp các dịch vụ về thuế một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Đăng ký trên website Tổng cục Thuế

Hướng dẫn nhanh

Truy cập vào đây để vào website của Tổng cục Thuế > Chọn mục Doanh nghiệp hoặc Cá nhân > Điền thông tin đăng nhập > Chọn mục Đăng ký thuế > Chọn Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT > Chọn hồ sơ 05-ĐK-TH-TCT > Điền thông tin tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân và nộp tờ khai > Nhấn mục Đăng ký thuế để điểm tra kết quả > Chọn tiếp mục Tra cứu hồ sơ.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào website của Tổng cục Thuế.

Sau đó, bạn lựa chọn đăng ký cho cá nhân thì nhấn vào mục Cá nhân, nếu đăng ký cho doanh nghiệp thì nhấn chọn vào Doanh nghiệp.

Đăng ký trên website Tổng cục Thuế
Đăng ký trên website Tổng cục Thuế

Cá nhân tự đăng ký mã số thuế thì cần có chữ ký.

Bước 2: Lúc này giao diện Đăng nhập hệ thống hiển thị. Bạn cần điền đầy đủ các thông tin, bao gồm Tên đăng nhập, Mật khẩu. Tại mục Đối tượng, bạn nhấn chọn Người nộp thuế là xong.

Đăng nhập hệ thống hiển thị
Đăng nhập hệ thống hiển thị

Bước 3: Sau khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống, trên giao diện chính của trang, bạn nhấn chọn mục Đăng ký thuế, sau đó bạn chọn tiếp Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT rồi sau đó chọn hồ sơ 05-ĐK-TH-TCT.

Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT rồi chọn hồ sơ 05-ĐK-TH-TCT
Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT rồi chọn hồ sơ 05-ĐK-TH-TCT

Bước 4: Tiếp theo, bạn điền thông tin tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân và nộp tờ khai

  • Trước tiên, bạn cần tích vào ô Đăng ký thuế
  • Sau đó bạn nhập chính xác thông tin của nhân viên cần đăng ký mã số thuế cá nhân theo đúng như chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước của họ tại bảng kê khai lần lượt các ô. Nếu muốn làm đăng ký cho 2 người trở lên, bạn có thể nhấn vào ô Thêm dòng/
  • Tiếp đó, bạn điền Ngày ký và điền tên giám đốc doanh nghiệp vào mục Người đại diện pháp luật
  • Cuối cùng, bạn nhấn ô Hoàn thành kê khai, nhấn tiếp Nộp hồ sơ đăng ký thuế để hoàn thành thao tác đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên doanh nghiệp mình.
Điền thông tin tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân và nộp tờ khai
Điền thông tin tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân và nộp tờ khai

Thông thường, kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân có thành công hay không sẽ được trả về khoảng 20 phút. Nếu bạn muôn kiểm tra kết quả thì có thể nhấn chọn vào mục Đăng ký thuế, nhấn chọn tiếp vào mục Tra cứu hồ sơ.

Kiểm tra kết quả
Kiểm tra kết quả

Đăng ký MST cá nhân và doanh nghiệp trên QTTNCN

Cài đặt phần mềm QTTNCN

Hướng dẫn nhanh

Tải file cài đặt QTTNCN > chọn Extract Here để giải nén > chọn Run as administrator để bắt đầu cài đặt.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Đầu tiên, bạn tải file cài đặt QTTNCN.  Đợi hoàn tất tải, bạn nhấn chuột phải vào file, sau đó chọn Extract Here để giải nén.

Cài đặt phần mềm QTTNCN
Cài đặt phần mềm QTTNCN

Bước 2: Sau khi giải nén xong, bạn chọn Run as administrator để bắt đầu cài đặt, sau đó nhấn Next.

Sau khi giải nén xong, bạn chọn Run as administrator để bắt đầu cài đặt, sau đó nhấn Next.
Sau khi giải nén xong, bạn chọn Run as administrator để bắt đầu cài đặt, sau đó nhấn Next.

Điền hồ sơ đăng ký mã số thuế

Hướng dẫn nhanh

Mở phần mềm và chọn mục Đăng ký thuế qua CQCT để Tạo hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân > Nhấn chọn mục Ghi lại dữ liệu để hệ thống lưu lại hồ sơ của bạn > Nhấn vào mục Kiểm tra, để kiểm tra lại hồ sơ > Khi tờ khai đã hợp lệ thì các bạn nhấn vào mục Kết xuất tệp hồ sơ > Tích chọn vào Xml File để nộp file qua mạng.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bạn muốn Tạo hồ sơ đăng ký mã số thuế, nhấn mở phần mềm và chọn mục Đăng ký thuế qua CQCT

Tạo hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân
Tạo hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân

Bước 2: Sau đó màn hình hiện ra như sau và các bạn sẽ nhập thông tin vào đó, khi nhập xong bạn nhớ nhấn vào mục Ghi lại dữ liệu để hệ thống lưu lại hồ sơ của bạn.

Nhập thông tin vào tệp
Nhập thông tin vào tệp

Cách nhập như sau:

  • Mã số thuế: Nhập MST của công ty
  • Tên: Nhập tên công ty
  • Cơ quan thuế cấp cục: Lựa chọn cục thuế quản lý là tỉnh, thành phố.
  • Cơ quan thuế quản lý: Lựa chọn Chi cục thuế quản lý công ty mình.
  • Số hiệu tệp: Nếu là lần đầu thì phần mềm sẽ mặc định là: 1 (Nếu làm lần thứ 2 thì bạn phải sửa chỗ này).
  • Ngày tạo tệp và số lượng: Không cần nhập (Phần mềm sẽ tự động cập nhật).

Những mục có dấu (*), bạn bắt buộc phải nhập đầy đủ, không được để trống.

Bước 3: Nhập xong những thông tin trên, bạn muốn kiểm tra đơn của mình đã hợp lý chưa, bạn nhấn vào mục Kiểm tra bên dưới màn hình.

Kiểm tra hồ sơ
Kiểm tra hồ sơ

Bước 4: Khi tờ khai đã hợp lệ thì các bạn nhấn vào mục Kết xuất tệp hồ sơ, sau đó tích chọn vào Xml File để nộp file qua mạng.

Xuất hồ sơ để nộp cho cơ quan thuế
Xuất hồ sơ để nộp cho cơ quan thuế

Bạn tuyệt đối không được đổi tên file kết xuất mà phải giữ nguyên tên để lưu, nếu đổi tên file thì file sẽ bị lỗi.

Nộp hồ sơ đăng ký qua mạng

Hướng dẫn nhanh

Truy cập vào trang web của tổng cục Thuế > Chọn mục Đăng ký thuế > Nhấn chọn mục Tổ chức chi trả rồi nhập đầy đủ các thông tin hiển thị bên dưới > Nhập đầy đủ các thông tin > Bấm vào mục Chọn tệp để chọn tập tin kết xuất đã lưu > Click vào mục Gửi file.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web của tổng cục Thuế, sau đó, bạn chọn mục Đăng ký thuế.

Chọn Đăng ký thuế
Chọn Đăng ký thuế

Bước 2: Sau đó, bạn nhấn chọn mục Tổ chức chi trả rồi nhập đầy đủ các thông tin hiển thị bên dưới.

Chọn mục Tổ chức chi trả rồi nhập đầy đủ các thông tin
Chọn mục Tổ chức chi trả rồi nhập đầy đủ các thông tin

Bước 3: Sau khi đã đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy xuất hiện một giao diện gửi file dữ liệu mới. Lúc này, hãy nhập đầy đủ các thông tin bao gồm: Tên người gửi, địa chỉ liên lạc, điện thoại liên lạc, địa chỉ email,… sau đó bấm vào mục Chọn tệp để chọn tập tin kết xuất đã lưu. Cuối cùng, click vào mục Gửi file.

Điền thông tin vào file
Điền thông tin vào file

Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế

Hướng dẫn nhanh

Cách 1: Bạn mở phần mềm QTTNCN lên > Chọn mục In tờ khai > Chọn mục In bảng kê Đăng ký thuế TNCN > Chọn In > Đưa cho Thủ trưởng đơn vị phải ký tên, đóng dấu vào.

Cách 2: Chọn Kết xuất tệp hồ sơ > Chọn Kết xuất ra tệp định dạng Excel > In thành bản cứng (Giám đốc ký tên, đóng dấu) để nộp trực tiếp cho cơ quan thuế.

Hướng dẫn chi tiết

Cách 1: Bạn mở phần mềm QTTNCN lên, sau đó chọn mục In tờ khai. Tiếp đó chọn mục In bảng kê Đăng ký thuế TNCN, chọn tiếp vào In. Cuối cùng, bạn phải đưa cho Thủ trưởng đơn vị phải ký tên, đóng dấu vào.

In bảng kê Đăng ký thuế TNCN
In bảng kê Đăng ký thuế TNCN

Cách 2: Bạn chọn Kết xuất tệp hồ sơ và chọn Kết xuất ra tệp định dạng Excel, rồi in thành bản cứng (Giám đốc ký tên, đóng dấu) để nộp trực tiếp cho cơ quan thuế.

Kiểm tra kết quả nộp qua mạng 

Hướng dẫn nhanh

Nhấn vào mục Đăng ký thuế > Chọn mục Tổ chức chi trả > Chọn tiếp mục Tra cứu file > Chọn xem trạng thái cấp mã (nếu trạng thái cấp mã là Đã phê duyệt, chứng tỏ hồ sơ của bạn đã được cơ quan quản lý thuế chấp nhận và được cấp mã số thuế cá nhân. Ngược lại, trạng thái cấp mã xuất hiện chữ Chưa phê duyệt thì có nghĩa là hồ sơ của bạn chưa được chấp nhận).

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Sau khi đã nộp được khoảng 2 – 7 ngày các bạn có thể kiểm tra xem đã có MST chưa. Bạn có thể truy cập vào trang web của tổng cục Thuế để xem. Sau đó bạn nhấn vào mục Đăng ký thuế.

Kiểm tra kết quả nộp qua mạng
Kiểm tra kết quả nộp qua mạng

Bước 2: Chọn mục Tổ chức chi trả, chọn tiếp mục Tra cứu file.

Chọn mục Tổ chức chi trả rồi nhập đầy đủ các thông tin
Chọn mục Tổ chức chi trả rồi nhập đầy đủ các thông tin

Bước 3: Chọn xem trạng thái cấp mã (nếu trạng thái cấp mã là Đã phê duyệt, chứng tỏ hồ sơ của bạn đã được cơ quan quản lý thuế chấp nhận và được cấp mã số thuế cá nhân. Ngược lại, trạng thái cấp mã xuất hiện chữ Chưa phê duyệt thì có nghĩa là hồ sơ của bạn chưa được chấp nhận).

Kiểm tra kết quả nộp qua mạng xem đã có mã số thuế chưa
Kiểm tra kết quả nộp qua mạng xem đã có mã số thuế chưa

Với các bước hướng dẫn trên, bạn đã có thể tự đăng ký mã số thuế cá nhân online cho mình mà không cần chờ đợi đến các cơ quan, chi cục thuế rồi nhé, nếu có thắc mắc hãy để lại bình luận bên dưới. Chúc các bạn thành công!

Nguồn tham khảo: gdt.gov.vn

Bài viết liên quan
Bài viết nên xem