Cách viết CV xin việc cho người chưa có kinh nghiệm

685
cách viết cv
cách viết cv

Nếu bạn là một sinh viên năm cuối hoặc vừa mới ra trường, đang tìm kiếm một công việc ổn định và lâu dài thì chắc hẳn bạn cũng biết được tầm quan trọng của cv xin việc. Trong bài dưới đây, Văn hóa đời sống sẽ chia sẻ với bạn cách viết CV đúng chuẩn, thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

CV xin việc là gì?

CV (Curriculum Vitae) là một tài liệu tóm tắt về thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, thành tích, kỹ năng và nhiều thông tin quan trọng khác mà ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng khi xin việc. CV có vai trò quan trọng trong quá trình tìm việc và nó giúp nhà tuyển dụng đánh giá xem ứng viên có phù hợp với vị trí công việc cụ thể hay không. Đây là bước đầu tiên quan trọng mà ứng viên cần thực hiện để thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng và có cơ hội tham gia vòng phỏng vấn.

CV có vai trò quan trọng trong quá trình tìm việc và nó giúp nhà tuyển dụng đánh giá xem ứng viên có phù hợp hay không
CV có vai trò quan trọng trong quá trình tìm việc và nó giúp nhà tuyển dụng đánh giá xem ứng viên có phù hợp hay không

Vai trò của CV khi ứng tuyển

Đối với ứng viên

CV là một tài liệu quan trọng giúp ứng viên thành công trong quá trình xin việc. Thông qua CV, ứng viên có cơ hội tổng hợp và trình bày một cách tổng quan và chi tiết thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, cũng như điểm mạnh và điểm yếu của họ liên quan đến vị trí công việc mà họ đang ứng tuyển. Một CV cẩn thận và chính xác giúp ứng viên tự giới thiệu mình một cách ấn tượng và thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng ngay từ lần đầu tiên.

Thông qua CV, ứng viên có cơ hội trình bày một cách tổng quan và chi tiết thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, điểm mạnh và điểm yếu
Thông qua CV, ứng viên có cơ hội trình bày một cách tổng quan và chi tiết thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, điểm mạnh và điểm yếu

Đối với nhà tuyển dụng

Khi tuyển dụng cho bất kỳ vị trí nào, các nhà tuyển dụng thường phải đối mặt với một lượng lớn hồ sơ ứng tuyển. Việc phải xem xét tất cả các hồ sơ này để lựa chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc có thể trở nên rất khó khăn và tốn nhiều thời gian. CV giúp giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp một cái nhìn tổng quan về ứng viên, cho phép nhà tuyển dụng nhanh chóng xác định các ứng viên tiềm năng, tiết kiệm thời gian trong quá trình sàng lọc và đảm bảo rằng nguồn nhân lực sẽ đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng của họ.

CV cung cấp một cái nhìn tổng quan về ứng viên, cho phép nhà tuyển dụng nhanh chóng xác định các ứng viên tiềm năng
CV cung cấp một cái nhìn tổng quan về ứng viên, cho phép nhà tuyển dụng nhanh chóng xác định các ứng viên tiềm năng

Cách viết CV xin việc đúng chuẩn và ấn tượng

Cách viết phần thông tin cá nhân

Các thông tin bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại và địa chỉ liên hệ trong CV rất quan trọng để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với ứng viên khi cần.

Dưới đây là một số lưu ý đặc biệt cần thiết:

  • Nên sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp và thường xuyên sử dụng. Ngoài ra, nên chèn một ảnh hợp với vị trí ứng tuyển và chọn ảnh hiển thị khuôn mặt trực diện.
  • Không nên sử dụng email không nghiêm túc hoặc không phù hợp, ví dụ như cutephomaiquee123@gmail.com. Bên cạnh đó, không nên sử dụng ảnh chứa chỉ một phần khuôn mặt, có góc quay mặt ra phía sau hoặc đã chỉnh sửa quá nhiều, ảnh có hiệu ứng quá mức.
Các thông tin bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại và địa chỉ liên hệ trong CV rất quan trọng
Các thông tin bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại và địa chỉ liên hệ trong CV rất quan trọng

Cách viết mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu nghề nghiệp là phần giới thiệu về hướng đi và những ước mơ của ứng viên trong việc phát triển sự nghiệp cá nhân. Điều này thể hiện sự chủ động và khả năng lập kế hoạch của ứng viên, điều mà nhà tuyển dụng thường đánh giá cao.

Dưới đây là những lưu ý khi viết mục tiêu nghề nghiệp:

  • Nên đề cập đến vị trí công việc hoặc tên công ty mà bạn đang ứng tuyển. Bạn có thể chia mục tiêu thành ngắn hạn, như việc thành thạo trong một vị trí cụ thể hoặc dài hạn, như mục tiêu thăng tiến đến một vị trí cụ thể trong một thời gian cố định. Khi nêu mục tiêu, bạn hãy hướng đến lợi ích mà bạn có thể đem lại cho công ty như cơ hội mở rộng tập khách hàng hoặc tăng doanh số bán hàng.
  • Không nên viết mục tiêu quá chung chung, ví dụ như mong muốn làm việc trong môi trường năng động và học hỏi kiến thức. Ngoài ra, không nên sao chép mục tiêu nghề nghiệp từ người khác mà không tùy chỉnh cho bản thân.
Mục tiêu nghề nghiệp là phần giới thiệu về hướng đi và những ước mơ của ứng viên trong việc phát triển sự nghiệp cá nhân
Mục tiêu nghề nghiệp là phần giới thiệu về hướng đi và những ước mơ của ứng viên trong việc phát triển sự nghiệp cá nhân

Cách viết phần học vấn

Hãy tóm tắt ngắn gọn về quá trình học tập bao gồm tên trường, chuyên ngành, thời điểm nhập học, tốt nghiệp và thông tin mô tả thêm như điểm trung bình (GPA).

Dưới đây là những lưu ý khi viết phần học vấn:

  • Bạn nên nêu rõ các đề án, nghiên cứu khoa học nếu có, ưu tiên những thành tích có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Ngoài ra, hãy liệt kê các khoá học nâng cao kỹ năng và đào tạo nghiệp vụ mà bạn có.
  • Không nên đưa quá trình học tập từ cấp 1 hoặc cấp 2, nếu không có liên quan đặc biệt đến vị trí công việc.
Tóm tắt ngắn gọn về quá trình học tập
Tóm tắt ngắn gọn về quá trình học tập

Cách viết phần kinh nghiệm làm việc

Dưới đây là các hướng dẫn khi viết về kinh nghiệm làm việc:

Nên liệt kê theo thứ tự thời gian, bắt đầu bằng công việc làm gần đây nhất và sau đó đến các công việc trước đó. Hãy cung cấp minh chứng cụ thể hoặc số liệu cụ thể để thể hiện thành tích (ví dụ như tăng doanh thu bao nhiêu phần trăm, đạt được bao nhiêu khách hàng mới) và tập trung vào việc liệt kê các công việc có liên quan đến vị trí ứng tuyển.

Bạn không nên liệt kê các công việc làm ngắn hạn (ít hơn 6 tháng), trừ trường hợp thực tập hoặc đưa quá nhiều chi tiết về công việc nhỏ nhặt, không quan trọng (ví dụ như in tờ rơi, pha trà, v.v.). Ngoài ra, không nên mô tả quá dài dòng và không phân chia ý cụ thể.

Nên liệt kê theo thứ tự thời gian, bắt đầu bằng công việc làm gần đây nhất và sau đó đến các công việc trước đó
Nên liệt kê theo thứ tự thời gian, bắt đầu bằng công việc làm gần đây nhất và sau đó đến các công việc trước đó

Cách viết phần hoạt động ngoại khoá

Nếu bạn mới ra trường hoặc thiếu kinh nghiệm làm việc, mục hoạt động ngoại khoá trở nên quan trọng hơn trong CV, bởi nó thể hiện tính năng động và tiềm năng của bạn. Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên có tinh thần nhiệt huyết và mong muốn góp phần tích cực vào cộng đồng làm việc.

Bạn nên liệt kê các hoạt động cộng đồng và công việc thiện nguyện mà bạn đã tham gia và mô tả vai trò cũng như trách nhiệm cá nhân trong các hoạt động đó. Ngoài ra, không nên liệt kê các hoạt động giải trí cá nhân dựa trên sở thích cá nhân.

Bạn nên liệt kê các hoạt động cộng đồng và công việc thiện nguyện mà bạn đã tham gia và mô tả vai trò cũng như trách nhiệm cá nhân
Bạn nên liệt kê các hoạt động cộng đồng và công việc thiện nguyện mà bạn đã tham gia và mô tả vai trò cũng như trách nhiệm cá nhân

Cách viết phần kỹ năng

Nhà tuyển dụng thường tập trung vào việc đánh giá kỹ năng của ứng viên để xem xét sự phù hợp với vị trí công việc mà họ đang ứng tuyển. Điều này thường được thực hiện thông qua việc xác định và đánh giá các kỹ năng cần thiết để đảm bảo rằng ứng viên có khả năng đáp ứng các yêu cầu công việc.

Bạn nên chọn người có uy tín, học vị cao hoặc cấp trên xác nhận thông tin của bạn và cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ của người tham chiếu, bao gồm tên, địa chỉ email và số điện thoại. Ngoài ra, không sử dụng thông tin không chính xác về người tham chiếu.

Nhà tuyển dụng thường tập trung vào việc đánh giá kỹ năng của ứng viên để xem xét sự phù hợp với vị trí công việc mà họ đang ứng tuyển
Nhà tuyển dụng thường tập trung vào việc đánh giá kỹ năng của ứng viên để xem xét sự phù hợp với vị trí công việc mà họ đang ứng tuyển

Cách viết CV dành cho người có kinh nghiệm

Tạo điểm nhấn từ những kỹ năng của bản thân

Những người có kinh nghiệm thường đã phát triển được những kỹ năng cần thiết cho công việc. Việc chọn lọc và tạo danh sách các kỹ năng cụ thể để bổ sung vào CV là quan trọng.

Hãy tập trung vào những kỹ năng mà bạn tự tin và thực hiện tốt nhất. Các kỹ năng mà bạn có thể liệt kê trong CV bao gồm kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, đàm phán, giải quyết vấn đề. Những kỹ năng có thể bao gồm cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm.

Các kỹ năng mà bạn có thể liệt kê trong CV bao gồm kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, đàm phán, giải quyết vấn đề
Các kỹ năng mà bạn có thể liệt kê trong CV bao gồm kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, đàm phán, giải quyết vấn đề

Những thành tích đạt được trong quá trình làm việc

Thành tích là một ưu điểm của những người có kinh nghiệm so với những người mới ra trường hoặc mới bắt đầu sự nghiệp. Thời gian làm việc dài hạn đã giúp bạn đạt được những thành tựu quan trọng trong sự nghiệp của mình. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng chỉ bao gồm những thành tựu quan trọng nhất trong CV để tránh làm cho CV trở nên quá dài và mất trọng tâm. Ngoài ra, ưu tiên việc liệt kê những kỹ năng liên quan đến vị trí công việc bạn đang ứng tuyển để giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn cụ thể hơn.

Thành tích là một ưu điểm của những người có kinh nghiệm so với những người mới ra trường hoặc mới bắt đầu sự nghiệp
Thành tích là một ưu điểm của những người có kinh nghiệm so với những người mới ra trường hoặc mới bắt đầu sự nghiệp

Mục tiêu nghề nghiệp

Để CV trở nên ấn tượng thì thường người viết sẽ tập trung vào phần mục tiêu nghề nghiệp. Mục tiêu nghề nghiệp trong CV giúp bạn thể hiện mong muốn và ước mơ của mình liên quan đến công việc và môi trường làm việc trong tương lai, đồng thời cung cấp cái nhìn về con đường sự nghiệp dài hạn.

Khi viết mục tiêu nghề nghiệp, bạn nên tạo ra một sự cân nhắc hợp lý. Mục tiêu nghề nghiệp không nên quá khiêm tốn, để không tạo ấn tượng rằng bạn thiếu quyết tâm và tham vọng. Tuy nhiên, cũng không nên đặt mục tiêu quá cao, vượt ra khỏi khả năng của bản thân.

Để CV trở nên ấn tượng thì thường người viết sẽ tập trung vào phần mục tiêu nghề nghiệp
Để CV trở nên ấn tượng thì thường người viết sẽ tập trung vào phần mục tiêu nghề nghiệp

Cách viết CV cho người chưa có kinh nghiệm/sinh viên mới ra trường

Hoạt động

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc, bạn có thể tập trung vào phần hoạt động để tạo ấn tượng về một ứng viên năng động và nhiệt tình với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, cần tránh việc liệt kê quá nhiều chi tiết không liên quan hoặc dài dòng.

Bạn có thể tập trung vào phần hoạt động để tạo ấn tượng về một ứng viên năng động và nhiệt tình với nhà tuyển dụng
Bạn có thể tập trung vào phần hoạt động để tạo ấn tượng về một ứng viên năng động và nhiệt tình với nhà tuyển dụng

Sở thích

Phần này giúp nhà tuyển dụng hiểu thêm về tính cách của ứng viên. Nếu bạn có thể thể hiện tính cách và thái độ của mình thông qua những sở thích phù hợp với vị trí ứng tuyển, đây sẽ là một lợi thế quan trọng, đặc biệt đối với những người thiếu kinh nghiệm.

Nếu bạn có thể thể hiện tính cách và thái độ của mình thông qua những sở thích phù hợp với vị trí ứng tuyển, đây sẽ là một lợi thế quan trọng
Nếu bạn có thể thể hiện tính cách và thái độ của mình thông qua những sở thích phù hợp với vị trí ứng tuyển, đây sẽ là một lợi thế quan trọng

Cách viết CV xin việc part-time

Trong trường hợp bạn đang tìm việc làm part-time, việc bạn đã có kinh nghiệm liên quan hoặc sở hữu kỹ năng và tiềm năng phù hợp có thể được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Dưới đây là một số lưu ý sau khi viết CV xin việc part-time:

  • Hãy đưa vào CV những công việc trong quá khứ có liên quan đến vị trí ứng tuyển, không cần liệt kê tất cả các công việc bạn từng làm.
  • Tập trung vào việc đề cập đến các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với công việc part-time.
  • Hãy nhớ rõ rằng việc thể hiện khả năng thích ứng nhanh với công việc và khả năng làm việc hiệu quả trong thời gian hạn chế là điều mà nhà tuyển dụng thường mong đợi từ những người làm công việc part-time.
Tập trung vào việc đề cập đến các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với công việc part-time
Tập trung vào việc đề cập đến các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với công việc part-time

Lưu ý khi viết CV lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng

Tránh mắc lỗi chính tả

Lỗi chính tả làm CV của bạn kém chuyên nghiệp thậm chí là thiếu tôn trọng vì nhà tuyển dụng sẽ cho rằng bạn quá cẩu thả và không xem trọng công việc đang ứng tuyển.

Lỗi chính tả làm CV của bạn kém chuyên nghiệp thậm chí là thiếu tôn trọng vì nhà tuyển dụng sẽ cho rằng bạn quá cẩu thả
Lỗi chính tả làm CV của bạn kém chuyên nghiệp thậm chí là thiếu tôn trọng vì nhà tuyển dụng sẽ cho rằng bạn quá cẩu thả

Chỉn chu trong câu từ

Khi viết CV, hạn chế sử dụng từ ngữ có nhiều nghĩa hoặc có thể gây hiểu lầm, bao gồm cả việc sử dụng cả nghĩa bóng và nghĩa đen. Điều này giúp tránh tạo ra sự hiểu lầm không cần thiết, đồng thời tạo ra một bản CV dễ đọc và hiểu hơn cho Nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó, bạn cũng nên quan tâm đến ngữ pháp để đảm bảo câu văn trong CV mạch lạc và dễ theo dõi.

Hạn chế sử dụng từ ngữ có nhiều nghĩa hoặc có thể gây hiểu lầm, bao gồm cả việc sử dụng cả nghĩa bóng và nghĩa đen
Hạn chế sử dụng từ ngữ có nhiều nghĩa hoặc có thể gây hiểu lầm, bao gồm cả việc sử dụng cả nghĩa bóng và nghĩa đen

Trình bày ngắn gọn, rõ ràng

Một bản CV chuẩn cần được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, tập trung vào tóm tắt những thông tin quan trọng và đáng chú ý. Điều này cực kỳ quan trọng vì nhà tuyển dụng thường có ít thời gian để có thể xem xét hết tất cả thông tin trong CV. Khi viết quá dài, có nguy cơ là những thông tin quan trọng nhất về bạn sẽ bị bỏ qua. Vì vậy, hãy tập trung vào những thông tin chính và trình bày ngắn gọn để giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin một cách dễ dàng hơn.

Một bản CV chuẩn cần được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, tập trung vào tóm tắt những thông tin quan trọng và đáng chú ý
Một bản CV chuẩn cần được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, tập trung vào tóm tắt những thông tin quan trọng và đáng chú ý

Chọn kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp vị trí ứng tuyển

Trong trường hợp bạn có nhiều kỹ năng và kinh nghiệm làm việc, điều quan trọng bạn cần làm là chọn lọc cẩn thận những kỹ năng và kinh nghiệm thực sự phù hợp với vị trí ứng tuyển. Điều này giúp bạn thể hiện các lợi thế của bản thân và cho nhà tuyển dụng thấy được năng lực và khả năng làm việc của bạn. Tránh việc trình bày tất cả các kỹ năng và kinh nghiệm bạn có trong CV, vì điều này có thể làm cho CV trở nên mất đi sự nổi bật và không truyền đạt được thông điệp quan trọng tới nhà tuyển dụng.

Điều này giúp bạn thể hiện các lợi thế của bản thân và cho nhà tuyển dụng thấy được năng lực và khả năng làm việc của bạn
Điều này giúp bạn thể hiện các lợi thế của bản thân và cho nhà tuyển dụng thấy được năng lực và khả năng làm việc của bạn

Chú ý khi đặt tên tiêu đề và tên bản CV

Một lỗi phổ biến mà nhiều ứng viên mắc phải khi viết CV xin việc là thiếu tiêu đề CV, mà trong tiêu đề cần ghi rõ tên và vị trí ứng tuyển. Tiêu đề của CV không nên quá dài nhưng vẫn cần phải đảm bảo rằng nó bao gồm thông tin về tên của ứng viên và vị trí công việc mà họ đang ứng tuyển.

Một lỗi phổ biến mà nhiều ứng viên mắc phải khi viết CV xin việc là thiếu tiêu đề CV, mà trong tiêu đề cần ghi rõ tên và vị trí ứng tuyển
Một lỗi phổ biến mà nhiều ứng viên mắc phải khi viết CV xin việc là thiếu tiêu đề CV, mà trong tiêu đề cần ghi rõ tên và vị trí ứng tuyển

Khiêm tốn trong câu từ

CV là nơi để thể hiện các điểm mạnh của bản thân để thuyết phục nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải thể hiện việc này một cách khéo léo và khiêm tốn trong cách diễn đạt, tránh việc sử dụng các từ ngữ quá khoa trương hoặc tỏ ra quá tự tin, ví dụ như “Tôi rất tự tin vào khả năng của mình.”

Bạn thể hiện việc tự tin một cách khéo léo và khiêm tốn trong cách diễn đạt
Bạn thể hiện việc tự tin một cách khéo léo và khiêm tốn trong cách diễn đạt

Nội dung liên kết và có dẫn chứng cụ thể

Tính liên kết trong CV của bạn thể hiện qua việc mọi thông tin đều liên quan trực tiếp đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Đồng thời, cần có đầy đủ các minh chứng và thông tin về người tham chiếu để thuyết phục nhà tuyển dụng. Một điều quan trọng là không nên đưa thông tin không chính xác vào CV, vì nhà tuyển dụng có thể dễ dàng phát hiện điều này chỉ qua một vài câu hỏi đơn giản.

Cần có đầy đủ các minh chứng và thông tin về người tham chiếu để thuyết phục nhà tuyển dụng
Cần có đầy đủ các minh chứng và thông tin về người tham chiếu để thuyết phục nhà tuyển dụng

Không nói quá, phô trương về năng lực làm việc

Khi trình bày về điểm mạnh và năng lực làm việc của bản thân, cần tránh việc tự mãn hoặc tỏ ra quá tự tin về khả năng của mình. Như vậy, bạn sẽ để lại ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng và được đánh giá cao trong quá trình ứng tuyển vào công ty, thay vì tạo ra sự ấn tượng ngược chiều.

Cần tránh việc tự mãn hoặc tỏ ra quá tự tin về khả năng của mình
Cần tránh việc tự mãn hoặc tỏ ra quá tự tin về khả năng của mình

Nhất quán nội dung, cách trình bày

Khi viết CV, hãy duy trì tính nhất quán trong cách trình bày và nội dung, chẳng hạn như sử dụng cùng một kiểu font chữ cho toàn bài, sử dụng gạch chân, in hoa để làm nổi bật hoặc liệt kê các cột mốc quan trọng và thành tích đáng chú ý. Điều này giúp CV của bạn trở nên rõ ràng và giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt thông tin quan trọng nhanh hơn.

Hãy duy trì tính nhất quán trong cách trình bày và nội dung
Hãy duy trì tính nhất quán trong cách trình bày và nội dung

Trên đây là những thông tin cần thiết, giúp bạn có thể biết cách viết cv sao cho hay và thu hút được nhà tuyển dụng. Hy vọng với những chia sẻ của VanHoaDoiSong trong bài viết này sẽ giúp cho bạn tạo được một CV đúng chuẩn và giúp bạn có một công việc như mong muốn nhé!

0/5 (0 Reviews)

Để lại bình luân

Nhập bình luận tại đây
Để lại tên bạn ở đây