Pháp luật và cuộc sống

3 cách đăng ký mã số thuế cá nhân nhanh chóng đơn giản

Đăng ký mã số thuế cá nhân là việc làm cần thiết đối với mọi người lao động để được hưởng các chính sách ưu đãi, nếu bạn không có thời gian đến cục thuế đăng ký, thì hãy xem hết bài viết này cùng Văn hóa đời sống trong chuyên mục Pháp luật và cuộc sống để biết cách đăng ký mã số thuế cá nhân nhé.

Mã số thuế cá nhân là gì?

Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC về đăng ký Thuế, thuật ngữ mã số thuế được giải thích như sau: “Mã số thuế là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự do cơ quan quản lý thuế cấp cho người nộp thuế theo quy định của Luật quản lý thuế. Mã số thuế để nhận biết, xác định từng người nộp thuế bao gồm cả người nộp thuế có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu và được quản lý thống nhất trên phạm vi toàn quốc.”

Như vậy, có thể hiểu đơn giản mã số thuế là một dãy số bao gồm 2 loại:

  • Mã số thuế gồm 10 chữ số.
  • Mã số thuế gồm 13 chữ số, có các ký tự, dấu gạch ngang và không có chữ cái.
Mã số thuế là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự do cơ quan quản lý thuế cấp

Cấu trúc mã số thuế được quy định như thế nào?

Căn cứ vào quy định tại điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC, cấu trúc mã số thuế được quy định như sau: “N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10 – N11N12N13”

Trong đó:

  • Hai chữ số đầu tiên N1N2: Là số phân khoảng của mã số thuế.
  • Bảy chữ số tiếp theo N3N4N5N6N7N8N9: Tăng dần từ 0000001 đến 9999999 và được quy định theo cấu trúc đã xác định.
  • Chữ số N10: Là chữu số kiểm tra.
  • Ba chữ số N11N12N13: Là số thứ tự bắt đầu từ 001 – 999.
  • Dấu gạch ngang (-): Đây là ký tự dùng để phân tách 10 chữ số đầu và 3 chữ số cuối.
Cấu trúc mã số thuế

3 cách đăng ký mã số thuế cá nhân

Đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp tại Cơ quan Thuế

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo trường hợp đã quy định.

Bước 2: Tùy trường hợp cụ thể mà các cá nhân sẽ nộp hồ sơ trực tiếp:

  • Đối với các cá nhân cư trú, đăng ký thường trú hoặc tạm trú thì nộp tại cục thuế có thẩm quyền.
  • Đối với cá nhân nước ngoài có địa chỉ thường trú tại Việt Nam và nhận tiền viện trợ nhân đạo, cục thuế tại địa phương nơi cá nhân đó có địa chỉ thường trú sẽ xử lý các vấn đề liên quan.
  • Đối với cá nhân cư trú, nhận thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức quốc tế, lãnh sự quán, đại sứ quán tại Việt Nam trả nhưng chưa được khấu trừ thuế, cục thuế trực tiếp quản lý nơi cá nhân làm việc sẽ xử lý.
  • Đối với cá nhân cư trú, nhận thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức hoặc cá nhân từ nước ngoài trả tại Việt Nam, cục thuế tại địa phương nơi công việc phát sinh sẽ xử lý các vấn đề liên quan.

Bước 3: Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và thông báo kết quả mã số thuế cá nhân cho người đăng ký sau khi nộp đầy đủ hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo trường hợp đã quy định

Đăng ký mã số thuế cá nhân thông qua nơi chi trả thu nhập

Thực hiện theo cách này, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau: Văn bản ủy quyền và bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu cho cơ quan chi trả thu nhập, chẳng hạn như doanh nghiệp, cơ quan, công ty, đơn vị,… Sau đó, các cơ quan này sẽ thu thập và tổng hợp các thông tin và chuyển lên cơ quan thuế để tiến hành cấp mã số thuế.

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ, bạn đăng ký theo các bước dưới đây:

  • Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nộp cho đơn vị/doanh nghiệp là cơ quan chi trả thu nhập.
  • Bước 2: Đợi xử lý. Đơn vị hoặc doanh nghiệp sẽ tổng hợp thông tin đăng ký thuế của người lao động và điền vào tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 05-ĐK-TCT, dựa trên giấy ủy quyền và giấy tờ cá nhân kèm theo. Sau đó, đơn vị hoặc doanh nghiệp sẽ nộp tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 05-ĐK-TCT trực tiếp tại cơ quan thuế tại nơi đặt trụ sở doanh nghiệp.
  • Bước 3: Nhận kết quả. Sau khi nhận được hồ sơ từ doanh nghiệp/đơn vị, cơ quan thuế sẽ xem xét và cấp mã số thuế cho người lao động, sau đó trả về cho đơn vị hoặc doanh nghiệp. Người lao động sẽ nhận kết quả từ doanh nghiệp/đơn vị nơi đã nộp hồ sơ.
ăn bản ủy quyền và bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu cho cơ quan chi trả thu nhập

Đăng ký trên website Tổng cục Thuế

Hướng dẫn nhanh

Truy cập vào đây để vào website của Tổng cục Thuế > Chọn mục Doanh nghiệp hoặc Cá nhân > Điền thông tin đăng nhập > Chọn mục Đăng ký thuế > Chọn Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT > Chọn hồ sơ 05-ĐK-TH-TCT > Điền thông tin tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân và nộp tờ khai > Nhấn mục Đăng ký thuế để điểm tra kết quả > Chọn tiếp mục Tra cứu hồ sơ.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào website của Tổng cục Thuế.

Sau đó, bạn lựa chọn đăng ký cho cá nhân thì nhấn vào mục Cá nhân, nếu đăng ký cho doanh nghiệp thì nhấn chọn vào Doanh nghiệp.

Cá nhân tự đăng ký mã số thuế thì cần có chữ ký.

Bạn truy cập vào website của Tổng cục Thuế

Bước 2: Lúc này giao diện Đăng nhập hệ thống hiển thị. Bạn cần điền đầy đủ các thông tin, bao gồm Tên đăng nhập, Mật khẩu. Tại mục Đối tượng, bạn nhấn chọn Người nộp thuế là xong.

Bạn cần điền đầy đủ các thông tin, bao gồm Tên đăng nhập, Mật khẩu

Bước 3: Sau khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống, trên giao diện chính của trang, bạn nhấn chọn mục Đăng ký thuế, sau đó bạn chọn tiếp Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT rồi sau đó chọn hồ sơ 05-ĐK-TH-TCT.

Bạn nhấn chọn mục Đăng ký thuế, sau đó bạn chọn tiếp Đăng ký

Bước 4: Tiếp theo, bạn điền thông tin tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân và nộp tờ khai

  • Trước tiên, bạn cần tích vào ô Đăng ký thuế.
  • Sau đó bạn nhập chính xác thông tin của nhân viên cần đăng ký mã số thuế cá nhân theo đúng như chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước của họ tại bảng kê khai lần lượt các ô. Nếu muốn làm đăng ký cho 2 người trở lên, bạn có thể nhấn vào ô Thêm dòng.
  • Tiếp đó, bạn điền Ngày ký và điền tên giám đốc doanh nghiệp vào mục Người đại diện pháp luật.
  • Cuối cùng, bạn nhấn ô Hoàn thành kê khai, nhấn tiếp Nộp hồ sơ đăng ký thuế để hoàn thành thao tác đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên doanh nghiệp mình.
Bạn cần tích vào ô Đăng ký thuế

Thông thường, kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân có thành công hay không sẽ được trả về khoảng 20 phút. Nếu bạn muốn kiểm tra kết quả thì có thể nhấn chọn vào mục Đăng ký thuế, nhấn chọn tiếp vào mục Tra cứu hồ sơ.

Kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân có thành công hay không sẽ được trả về khoảng 20 phút

Hướng dẫn tra cứu hồ sơ đăng ký mã số thuế sau khi đã hoàn thành

Để tra cứu hồ sơ đăng ký mã số thuế sau khi đã hoàn thành, bạn thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử theo đường link https://thuedientu.gdt.gov.vn/ > Chọn “Đăng ký thuế” > Chọn “Tra cứu hồ sơ”.
  • Bước 2: Tại phần hồ sơ đăng ký thuế, bạn điền số hồ sơ đã đăng ký vào.
  • Bước 3: Nhấn vào “Tra cứu”.
Để tra cứu hồ sơ đăng ký mã số thuế sau khi đã hoàn thành, bạn thực hiện theo các bước

Cách tra cứu mã số thuế cá nhân qua mạng

Tra cứu mã số thuế cá nhân trên website Tổng cục thuế

Để tra cứu mã số thuế cá nhân trên website Tổng cục thuế, bạn thực hiện theo các bước sau đây:

Lưu ý rằng phần mã xác nhận có yêu cầu phân biệt chữ hoa và thường nên cần điền đúng và đủ.

Để tra cứu mã số thuế cá nhân trên website Tổng cục thuế, bạn thực hiện theo các bước

Cách tra cứu mã số thuế trên website Mã số thuế

Để tra cứu mã số thuế trên website Mã số thuế, bạn thực hiện như sau:

  • Bước 1: Truy cập trang web Mã số thuế theo đường link sau https://masothue.vn/.
  • Bước 2: Điền số CMND/CCCD.
  • Bước 3: Nhận kết quả.

Tra cứu mã số thuế qua website Thuế điện tử

Để tra cứu mã số thuế qua website Thuế điện tử, thực hiện như sau:

  • Bước 1: Truy cập vào trang web Thuế điện tử theo đường link https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
  • Bước 2: Nhấn vào mục “Cá nhân” bên tay phải.
  • Bước 3: Nhấn vào “Tra cứu thông tin người nộp thuế”.
  • Bước 4: Điền số CMND, mã kiểm tra > Chọn “Tra cứu”.
Để tra cứu mã số thuế qua website Thuế điện tử, thực hiện như sau

Tra cứu mã số thuế cá nhân qua Fanpage Facebook Mã số thuế

Để tra cứu mã số thuế cá nhân qua Fanpage Facebook Mã số thuế, bạn làm như sau:

  • Bước 1: Truy cập đường link Facebook của Mã số thuế tại https://www.facebook.com/masothuedotcom/.
  • Bước 2: Chọn vào mục “Gửi tin nhắn”.
  • Bước 3: Nhập số CMND vào và hệ thống sẽ tự động trả về thông tin mã số thuế.
Tra cứu mã số thuế cá nhân qua Fanpage Facebook Mã số thuế

Các trường hợp cần phải đăng ký mã số thuế cá nhân

Người có thu nhập thuộc trường hợp đóng thuế TNCN

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là số tiền mà người có thu nhập phải trích nộp từ phần lương của mình vào ngân sách Nhà nước. Theo Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 được ban hành ngày 2/6/2020, những người có thu nhập vượt quá 11 triệu đồng mỗi tháng (tương đương 132 triệu đồng mỗi năm) phải đóng thuế TNCN.

Người có thu nhập vượt quá 11 triệu đồng/tháng phải đóng thuế TNCN

Người có cho người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Theo quy định tại Điều 9 của Thông tư 111/2013/TT-BTC về giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc như sau: Khi người nộp thuế đã đăng ký thuế trước đó và được cấp mã số thuế, họ sẽ được hưởng giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.

Đối với cá nhân là người phụ thuộc và người nộp thuế đã khai báo giảm trừ gia cảnh, nếu họ chưa có mã số thuế cá nhân, cơ quan thuế sẽ tự động cấp mã số thuế cho người đó dựa trên thông tin người phụ thuộc được khai báo trong Tờ khai đăng ký giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế.

Đối với cá nhân là người nộp thuế đã khai báo giảm trừ gia cảnh và cũng là người phụ thuộc: Nếu người đó chưa có mã số thuế, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho người phụ thuộc dựa trên thông tin được cung cấp trong Tờ khai đăng ký giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế.

Hiện nay, mỗi người phụ thuộc sẽ được hưởng giảm trừ 4,4 triệu đồng mỗi tháng theo quy định mới nhất của Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 năm 2020.

Người có cho người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Người đại diện đứng đầu một tổ chức kinh doanh

Người đứng đầu một nhóm tổ chức kinh doanh phải thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân theo quy định.

Mã số thuế cá nhân của người đại diện cho tổ chức kinh doanh được sử dụng để khai báo và nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt và các loại thuế khác cho cả nhóm kinh doanh. Đồng thời, người đại diện cũng phải khai báo thuế thu nhập cá nhân riêng của mình.

Người đứng đầu một nhóm tổ chức kinh doanh phải thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân

Lợi ích của mã số thuế cá nhân

Được hưởng giảm trừ gia cảnh khi có người phụ thuộc

Căn cứ điều 9 thông tư 111/2013/TT-BTC, người nộp thuế đã hoàn tất việc đăng ký thuế trước đó và nhận được mã số thuế từ cơ quan có thẩm quyền thì sẽ được hưởng các chính sách giảm trừ gia cảnh cho những người phụ thuộc đã được đăng ký.

Hưởng các chính sách giảm trừ gia cảnh cho những người phụ thuộc đã được đăng ký

Được khấu trừ 10% thuế TNCN

Những người có mã số thuế cá nhân sẽ được khấu trừ 10% thuế TNCN so với người chưa có mã số thuế.

Những người có mã số thuế cá nhân sẽ được khấu trừ 10% thuế TNCN

Giảm trừ thuế khi bị thiên tai, tai nạn, mắc bệnh hiểm nghèo

Các trường hợp cá nhân bị ảnh hưởng do lũ lụt, thiên tai, hạn hán, bệnh hiểm nghèo hay tai hạn bất ngờ thì sẽ được giảm trừ tiền thuế TNCN theo quy định.

Cá nhân bị ảnh hưởng do lũ lụt, thiên tai, hạn hán sẽ được giảm trừ tiền thuế TNCN

Hoàn thuế TNCN khi nộp thừa

Nếu quyết toán thuế vào cuối năm mà người lao động nộp thừa tiền thuế thì sẽ được hoàn lại số tiền đó khi có mã số thuế cá nhân.

Người lao động nộp thừa tiền thuế thì sẽ được hoàn lại số tiền thừa

Xem thêm:

Với các bước hướng dẫn trên, bạn đã có thể tự đăng ký mã số thuế cá nhân cho mình mà không cần chờ đợi đến các cơ quan, chi cục thuế rồi nhé, nếu có thắc mắc hãy để lại bình luận bên dưới. Chúc các bạn thành công!

Nguồn tham khảo: gdt.gov.vn

0/5 (0 Reviews)
myttsseo

Recent Posts

50+ câu thơ, bài thơ về áo dài Việt Nam ngắn gọn, hay, ý nghĩa

Áo dài - một trang phục truyền thống của người Việt Nam và tôn lên…

3 giờ ago

130+ stt về áo dài, cap về áo dài hay thả thính về áo dài Việt Nam

Một trend chụp hình được nhiều người yêu thích hiện nay chính là mặc áo…

4 giờ ago

TPBank là ngân hàng gì? Sản phẩm, dịch vụ của TPBank có tốt không?

TPBank là một ngân hàng có tuổi đời khá trẻ nhưng đã nhanh chóng nhận…

20 giờ ago

GPBank là ngân hàng gì? Ngân hàng GPBank có uy tín không?

GPBank là một trong những ngân hàng lâu đời tại Việt Nam, cung cấp nhiều…

24 giờ ago

UOB là ngân hàng gì? Cung cấp dịch vụ nào? Ngân hàng UOB có uy tín không?

Ngân hàng UOB Việt Nam trực thuộc tập đoàn UOB của Singapore, có nguồn vốn…

1 ngày ago

NCB là gì ngân hàng gì? Cung cấp sản phẩm, dịch vụ nào? Ngân hàng NCB có tốt không?

Ngân hàng Quốc Dân là một ngân hàng đã hoạt động lâu năm, có nhiều…

1 ngày ago

This website uses cookies.